AVISO DE PRIVACIDAD

Ayúdame a Sonreír ante el Cáncer, A.C. (en lo sucesivo como “ASAC” y/o “Responsable”) con domicilio en Punta del Este #18, Planta baja, colonia Las Américas, Naucalpan de Juárez, C.P. 53040, hace de su conocimiento que los Datos Personales que se nos proporcionen, serán protegidos conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo “LFPDPPP”), su Reglamento, los lineamientos del presente aviso de privacidad (en lo sucesivo el “Aviso de Privacidad”) y demás disposiciones aplicables, conforme a los siguientes términos y condiciones:

 

TÉRMINOS DEFINIDOS

 

Para los efectos de este Aviso de Privacidad, los siguientes términos tendrán los significados señalados a continuación, en el entendido de que salvo que en el presente Aviso de Privacidad se definan de otra forma, los términos que se utilicen en este Aviso de Privacidad y que no estén definidos en el mismo tendrán el significado que se les atribuye en la LFPDPPP y en su Reglamento:

 

“Aviso de Privacidad” Significa el presente aviso de privacidad.

 

“Datos Personales” Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

 

“Datos Personales Sensibles” Aquellos Datos Personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.

 

“Derechos ARCO” Conocido de esa manera por sus siglas, este significa los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición que cada Titular tiene, de conformidad con lo establecido por la LFPDPPP y sujeto a las excepciones establecidas en la misma y en este Aviso de Privacidad, , con relación a los Datos Personales recabados.

 

“Derecho de Acceso” Es el derecho que tiene el Titular a conocer sobre los Datos Personales relacionados a su persona que obren en poder del Responsable de que se trate o de sus Encargados, así como a quién le han sido compartidos y con qué finalidad.

 

“Derecho a la Rectificación” Cada Titular tiene derecho a que sus Datos Personales sean rectificados cuando estos sean inexactos, incorrectos o incompletos.

 

“Derecho de Cancelación” Cada Titular tiene derecho a solicitar en cualquier momento que se supriman sus Datos Personales, lo cual sucederá una vez que transcurra el periodo de bloqueo. El bloqueo implica la identificación y conservación de los Datos Personales, una vez que se cumpla la finalidad para la cual fueron recabados, y tiene como propósito determinar las posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de estas. Durante dicho periodo, sus Datos Personales no serán objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá con su cancelación en la base de datos o archivo correspondiente. Una vez cancelado el dato, el Responsable le dará al Titular el aviso correspondiente. En caso de que los Datos Personales hubiesen sido transmitidos con anterioridad a la fecha de rectificación o cancelación y sigan siendo tratados por terceros, el Responsable hará del conocimiento del tercero de que se trate, dicha solicitud de rectificación o cancelación, para que proceda a efectuarla también.

 

“Derecho de Oposición” El Titular tiene en todo momento el derecho a solicitar, siempre que tenga una causa legítima, que el Responsable deje de tratar sus Datos Personales.

 

“Encargado” Significa la persona física o jurídica que sola o conjuntamente con otras, maneje Datos Personales por cuenta del Responsable.

 

“INAI” Significa el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.

 

“Responsable” Significa la persona física o moral que, recaba, almacena y decide sobre el tratamiento de los Datos Personales del Titular, en este caso ASAC.

 

“Representante legal” Significa la persona física que tiene facultades suficientes para representar al Titular y/o quién ejerza la patria potestad, guardia, custodia o tutela sobre este.

 

“Titular” Significa la persona física a quien corresponden los de los Datos Personales.

 

OBJETO DEL AVISO DE PRIVACIDAD; FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto establecer los términos y condiciones en virtud de los cuales ASAC (o el Encargado que este designe): (i) trata los Datos Personales recabados de los Titulares; (ii) protege su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa, en cumplimiento a lo establecido en la LFPDPPP; y (iii) transfiere sus Datos Personales a terceros, en caso de ser necesario.

 

El tratamiento que ASAC dará a los Datos Personales recabados, tendrá como finalidad la evaluación socioeconómica para que el Titular sea beneficiario de los servicios de atención y asistencia social de ASAC, así como para hacer posible la asistencia y el desarrollo integral de la relación particular que el Titular ha decidido entablar con ASAC.

 

La recolección de Datos Personales por parte del Responsable se hará conforme a lo siguiente:

 

1. Mediante entrega directa del Titular y/o su Representante Legal al Responsable de manera (i) física o (ii) electrónica.

2. Mediante fuentes de acceso público o privado y terceros a las que el Titular pudo haber dado su consentimiento para compartir sus Datos Personales.

 

Debido a que en ocasiones los Titulares son menores de edad, se requiere que los Datos Personales sean proporcionados por su Representante Legal.

 

Para otorgar la debida asistencia social, ASAC recabará los Datos Personales de los Titulares a través de un estudio socioeconómico puesto a su disposición de manera física y/o electrónica y que tendrá la finalidad de evaluar e identificar el entorno social y económico de los Titulares para otorgarles el debido apoyo.

 

Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, ASAC recabará de los Titulares los siguientes Datos Personales No Sensibles:

1. Nombre completo.

2. Acta de nacimiento.

3. CURP (Clave Única de Registro de Población).

4. INE (en caso de aplicar).

5. Nacionalidad.

6. Comprobante de domicilio.

7. Teléfono particular.

8. Teléfono celular.

 

De igual manera, para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, ASAC recolectará y tratará de los Titulares, los siguientes Datos Personales Sensibles:

 

1. Historial y Diagnóstico médico del Titular.

2. Imágenes, videos o fotografías de los Titulares para fines de identificación y, previa aprobación del titular o quienes ostenten su patria potestad/tutela, para publicidad.

3. Carnet o registro de citas médicas.

4. Identificación oficial del titular o su representante legal.

 

 

Finalidades Primarias

ASAC recaba los Datos Personales No Sensibles para las siguientes finalidades:

 

1. Proporcionar la debida asistencia y apoyo para el desarrollo personal, psicosocial y emocional de los Titulares, así como apoyos económicos o en especie que ASAC pueda brindarles con base en sus necesidades.

2. Para fines de comunicación.

3. Elaboración de expedientes.

4. Fines probatorios de entrega de donativos.

5. Seguimiento y confirmación de donativos.

6. Análisis y elaboración de estudio socioeconómico realizado a los Titulares con la intención de otorgar el debido apoyo.

7. Registros de información contable, administrativa y/o estadística.

8. Notificar e informar a los Titulares cuestiones necesarias conforme a la relación que guardan los Titulares con el Responsable y atender sus peticiones y/o comentarios.

9. Acceso a nuestro sitio web.

 

ASAC recaba los Datos Personales Sensibles para las siguientes finalidades:

 

1. Proporcionar la debida asistencia y apoyo para el desarrollo personal, psicosocial y emocional de los Titulares, así como apoyos económicos o en especie que ASAC pueda brindarles con base en sus necesidades.

2. Conocer información relacionada con su estado de salud pasado y presente tales como síntomas, enfermedades, cuidados, con la intención de otorgar la debida asistencia por parte de ASAC.

3. Fines probatorios de entrega de donativos.

4. Seguimiento y confirmación de donativos.

5. Análisis y elaboración de estudio socioeconómico realizado a los Titulares con la intención de otorgar el debido apoyo.

6. Elaboración de expedientes.

7. Utilizar las imágenes, videos y/o fotografías en lo que aparezca el Titular para ser publicados a través de medios electrónicos y/o cualquier plataformas digitales con la intención de difundir el trabajo y apoyo que realiza ASAC en la entrega de donativos en beneficio del Titular, sin que medie pago o remuneración actual o futura.

8. Fines de estudio, análisis e investigación con la intención de que el Responsable otorgue y mejore el servicio de asistencia y desarrollo social.

9. Anuncios y publicidad de ASAC, en donde se visualice la imagen de los Titulares, siempre y cuando se obtenga previamente el consentimiento expreso de estos.

Para logar una adecuada evaluación del Titular, a través del estudio socioeconómico realizado por el Responsable, ASAC podrá recabar ciertos Datos Personales de los Representantes Legales de los Titulares de manera enunciativa, más no limitativa: (i) nombre completo, (ii) edad, (iii) teléfono, (iv) relación que guarda con el Titular, (v) correo electrónico, (vi) nivel de estudios, (vii) dónde labora, (viii) qué puesto tiene, entre otras. Dichos Datos Personales tendrán de manera enunciativa, más no limitativa, las siguientes finalidades: (i) definir el apoyo aplicable para cada caso, (ii) definir si es apto para recibir el apoyo solicitado, (iii) contar con información de los Representantes Legales de los Titulares para casos de emergencia, entre otras.

Cualquier petición o comentario que nos haga el Titular y/o su Representante Legal, puede ser incluido dentro de los informes estadísticos que ASAC elabore y entregue a terceros y/o publique, para el seguimiento de avances institucionales o comprobación de destino de donativos recibidos. No obstante, dichos informes serán meramente estadísticos y no incluirán información que permita identificarlo en lo individual.

 

Finalidades Secundarias:

ASAC recaba los Datos Personales de los Titulares para las siguientes finalidades:

 

1. Envío de información de los proyectos de ASAC e invitaciones, ya sea en formato impreso o electrónico, incluyendo envíos por correo electrónico, telefonía celular (mensaje SMS, MMS, llamadas telefónicas, entre otros) o cualquier otro medio de comunicación electrónica similar o que pueda llegar a desarrollarse.

2. Envío de anuncios y publicidad de la misma manera señalada en el punto 1 anterior.

 

TRANSFERENCIA DE DATOS

ASAC no transfiere los Datos Personales de los Titulares, sin embargo, dichos datos podrán ser transferidos a terceros cuando resulte necesario bajo los siguientes escenarios: (i) cuando ASAC deba transferir los Datos Personales a las autoridades competentes, incluyendo, pero no limitando a las autoridades de seguridad social, fiscales, laborales, o de cualquier otra materia, y (ii) en caso de un acuerdo de colaboración, una operación contractual o de cambio de control de ASAC (incluyendo fusiones, adquisición de control, entre otras), en la medida en que resulte necesario, dentro del alcance de la operación.

En caso de que ASAC deba transferir los Datos Personales de los Titulares y requiera el consentimiento de los Titulares para dicha transferencia, ASAC se asegurará de obtener dicho consentimiento conforme a los términos establecidos en la LFPDPPP y su Reglamento.

 

RESGUARDO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Hacemos de su conocimiento que sus datos serán tratados y resguardados con base en los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, consagrados en la LFPDPPP y su Reglamento. ASAC resguarda los Datos Personales que nos proporcione bajo medidas de seguridad administrativas, físicas, electrónicas y/o técnicas, las cuales han sido implementadas en términos de la LFPDPPP y su Reglamento, con el objetivo de proteger sus datos contra cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso y tratamiento no autorizados, así como también reducir cualquier riesgo que pudiera llegar a presentarse.

De igual manera, ASAC adopta diversas medidas de seguridad para resguardar los Datos Personales de los Titulares, tales como acceso restringido del personal y voluntarios a las bases de datos físicas y electrónicas, sistemas de seguridad físicos y electrónicos, compromisos de confidencialidad que debe de cumplir el personal que cuenta con acceso a Datos Personales Sensibles y No Sensibles, contratos y acuerdos de confidencialidad, tiempo de resguardo de los Datos Personales y responsabilidad con los terceros quienes reciben sus Datos Personales con motivo de transferencias necesarias o relacionadas con las finalidades señaladas en el presente Aviso.

 

El Responsable y/o sus Encargados conservarán los Datos Personales del Titular durante el tiempo que resulte necesario para procesar sus solicitudes de información y/o servicios, así como para mantener los registros contables, financieros y de auditoría en términos de la LFPDPPP y su Reglamento y de conformidad con las finalidades previstas en el presente Aviso.

 

 

DERECHOS DE PROTECCIÓN DEL TITULAR Y EL PROCEDIMIENTO PARA EJERCERLOS

 

El Titular y/o su Representante Legal en cualquier momento, estará facultado para exigir sus derechos ARCO. El ejercicio de un derecho, no impide el ejercicio del resto.

Los Titulares tienen derecho a conocer qué Datos Personales está tratando el Responsable, para qué los utiliza y cuáles son las condiciones del uso, así como para conocer el presente Aviso de Privacidad al que está sujeto el tratamiento de los mismos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta, incompleta o errónea (Rectificación); así como para que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); y oponerse a que hagamos uso de sus Datos Personales para fines específicos (Oposición).

 

Es importante señalar que la Cancelación de Datos Personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresión de los datos respecto de los cuales se ha ejercido este derecho. Cabe señalar que ASAC podrá conservar dichos datos exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento de dichos Datos Personales, ya sea porque los Datos Personales derivan de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para el desarrollo del mismo y su cumplimiento (y comprobación de cumplimiento); deban ser tratados por disposición legal; sean necesarios para cumplir con una obligación adquirida por el Titular; y demás supuestos establecidos en la LFPDPPP. Una vez cancelado(s) el(los) dato(s) se dará aviso al Titular.

 

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, el Titular deberá presentar al Responsable la solicitud respectiva en términos de la LFPDPPP a través de correo electrónico dirigido al Departamento de Datos Personales de ASAC: comunicacion@asacmexico.org

 

La solicitud mencionada en el párrafo inmediato anterior, deberá contener lo siguiente:

 

I.        El nombre del Titular, domicilio, y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud;

II.       Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular;

III.      La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.

IV.      Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.

V.       Asimismo, en caso de que la solicitud se realice para la rectificación de Datos Personales, el Titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

 

De acuerdo con la LFPDPPP y su Reglamento, ASAC dará respuesta en un plazo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir del día en que se recibió la solicitud. La respuesta será notificada al domicilio o dirección de correo electrónico señalada en la solicitud.

En caso de que proceda el ejercicio de los Derechos ARCO, se tendrá un plazo de 15 (quince) días hábiles contados a partir del día siguiente en el que se haya surtido efectos la notificación que se señalada anteriormente.

 

En caso de que los Datos Personales objeto del ejercicio de los Derechos ARCO no sean competencia ASAC, se le informará dicha situación al Titular en un término de 5 (cinco) días hábiles a partir de la recepción de la solicitud y, en caso de poder determinarlo, se le señalarán el o los sujetos obligados competentes para atender dicha solicitud.

 

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus Datos Personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no podremos continuar con la relación jurídica establecida entre el Titular y el Responsable, o la conclusión de su relación con ASAC.

 

Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través del Departamento de Datos Personales, mediante correo electrónico a: comunicacion@asacmexico.org, misma que seguirá los pasos establecidos con anterioridad.

 

Con la finalidad de que el Titular puedan limitar el uso y divulgación de su información personal, enviando su solicitud al Departamento de Datos Personales, mediante correo electrónico a: comunicacion@asacmexico.org

 

En caso de que el Titular considere que su derecho a la protección de sus Datos Personales ha sido vulnerado por ASAC, dicho Titular tiene el derecho de acudir al INAI en los términos que señala la LFPDPPP y su Reglamento.

 

 

 

DEPARTAMENTO DE DATOS PERSONALES/OFICINA DE PRIVACIDAD; DOMICILIO

 

Para cualquier información sobre este Aviso de Privacidad, o para el ejercicio de cualquiera de sus derechos derivados de sus Datos Personales Sensible y No Sensibles, incluyendo sin limitación sus derechos ARCO, por favor contactar a nuestro Departamento de Datos Personales.

 

Departamento de Datos Personales de Ayúdame a Sonreír ante el Cáncer, A.C. también conocida como “ASAC”:

 

Domicilio:

Punta del Este #18, Planta baja, colonia Las Américas, Naucalpan de Juárez, C.P. 53040, Estado de México.

Teléfono:

55-5360-7017

Correo Electrónico:

comunicacion@asacmexico.org

 

Para efectos de lo dispuesto en la fracción I del Artículo 16 de la LFPDPPP, el domicilio del Responsable es el establecido en el presente Aviso de Privacidad.

 

 

 

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

 

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades; prácticas de privacidad; cambios en nuestra Asociación, o por diversas causas.

 

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, a través de la página de internet: www.asacmexico.org, y a través de carteles en el domicilio de ASAC.

 

En caso de requerir mayor información enviar correo electrónico a comunicacion@asacmexico.org o escrito físico al domicilio: Punta del Este #18, Planta baja, colonia Las Américas, Naucalpan de Juárez, C.P. 53040.

 

USO DE COOKIES, WEB BEACONS Y OTRAS TECNOLOGÍAS SIMILARES

 

Le informamos que al navegar en nuestra página de web se utilizan cookies que facilitan al usuario el acceso y utilización de dichos sitios web suministrando información que se puede utilizar para ofrecer contenido concreto, adecuado a sus intereses y para otros fines como la seguridad y demás funciones de administración de cuentas, que pueden dar lugar al seguimiento de información personal de identificación.

 

CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

 

Para efectos de lo dispuesto en la LFPDPPP y en particular en su Artículo 17, el Titular y/o su Representante Legal manifiesta que (i) que el presente Aviso de Privacidad le ha sido dado a conocer por el Responsable, (ii) haber leído, entendido y acordado los términos expuestos en este Aviso de Privacidad, por lo que otorga su consentimiento respecto del tratamiento de sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles (expresamente y por escrito) para efectos de la LFPDPPP y demás legislación aplicable y (iii) que en caso de aplicar, otorga su consentimiento para que ASAC y/o sus Encargados realicen transferencias de Datos Personales a terceros nacionales o extranjeros, para dar cumplimiento a las finalidades para las cuales los Datos Personales son recabados, en el entendido de que el tratamiento que dichos terceros den a sus Datos Personales deberán de ajustarse a lo establecido en este Aviso de Privacidad.